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文峰區辦公文秘培訓,Word表格處理方法 |
文峰區辦公文秘培訓,Word表格處理方法
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[作者:admin] [日期:13-01-09] [熱度:]
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要使用Word編輯文字,少不了和表格打交道。很多同學一提到“表格”兩個字就頭痛,為什么呀?因為他們總覺得在Word中處理表格比較麻煩。說實話,我也用了這么久的Word了,最開始也為“表格”皺過眉頭,不過,自從我掌握了一些表格處理的小竅門以后,就再也沒為“表格”而煩惱過。不信?那你也來試試下面的小竅門吧!
一、調整表格
1. 整體放大和縮小:將光標移到表格右下角,當光標變成一斜向的雙向箭頭時,按住鼠標左鍵上、下或左、右拖動,這時光標變成了“+”字,同時一虛框也跟著移動,放開鼠標后,整個表格的大小也就改變了,表格內的所有單元格也會按比例放大或縮小。
2. 調整個別行或列:將光標移到組成某行或某列的線條上,光標就會變成雙向箭頭的移動標志,這時按下鼠標左鍵拖動即可改變該行或該列的大小。如果要精確定位,可以按住“Alt”鍵再拖動,標尺上會顯示精確的寬度。
3. 調整多個行或列:選定要進行調整的行或列,然后點擊鼠標右鍵,選擇“表格屬性”命令,在打開所示窗口中分別選擇“行”和“列”標簽,分別選中“指定高度”和“指定寬度”復選項,分別設置其大小即可。
4. 增加或減少行、列數:刪除行或列很簡單,只要選中要刪除單元格,點擊右鍵選擇“刪除單元格”即可;要增加行或列,只要將光標移到要插入的位置后,選擇“表格”\“插入”,然后在下一級菜單中根據需要選擇“表格”、“列”、“行”、“單元格”等即可。
二、調整表格中的文字
1. 更改表格中文字的對齊方式:選定要設置的單元格,點右鍵在“單元格對齊方式”中選擇即可;當然也可以在“表格和邊框”工具欄(在菜單欄空白處點擊鼠標右鍵,選中“表格和邊框”即可打開)中點擊按鈕進行選擇。
2. 更改文字方向:有時候我們需要以不同的文字方向來區分不同的類型,這時只需在Word中將光標定位到需要更改文字方向的單元格中,然后單擊“格式”\“文字方向”,在打開的對話框中雙擊所需的文字方向即要。
三、添加斜線表頭
在很多表格制作中都會遇到斜線表頭,這似乎是件麻煩的事,其實,你只要打開“表格”菜單,就會發現這里躺著一個叫“繪制斜線表頭”的命令,點擊即可出現其對話框,選擇一款你需要的樣式,然后輸入各行、列的標題,確定好字體大小后點擊“確定”,斜線表頭就做好了。如果要刪除斜線表頭,選中該表頭(當斜線上出現小方框時即為選中),點擊“Del”鍵就OK啦。 |
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