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| 嵩縣辦公文秘培訓(xùn)，如何清除Word文檔的隱私信息 |
嵩縣辦公文秘培訓(xùn)，如何清除Word文檔的隱私信息
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[作者：admin] [日期：12-12-21] [熱度：]
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| 比如你打開一個Word文檔，點(diǎn)擊“文件 -> 屬性”，你會在這里面看到作者、單位等隱私信息，還有一些修訂、個人摘要、原始版本信息等等你所不能及時發(fā)現(xiàn)和刪除的東西，如果將這個文檔發(fā)給客戶，將會被人通過小小的文檔獲取到不少其他信息。
Word的部分隱私
這里向您介紹的是一款使用的插件，官方名稱為“Office 2003/XP 加載項(xiàng)：刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)”，它的功能就是可以永久刪除 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft Powerpoint 文件中的隱藏?cái)?shù)據(jù)和協(xié)作數(shù)據(jù)。
它支持刪除的隱私信息有：
* 批注。
* 以前的作者和編輯者。
* 用戶名。
* 個人摘要信息。
* 修訂標(biāo)記。該工具接受文檔中的所有修訂。因此，文檔內(nèi)容將對應(yīng)于“審閱”工具欄上的“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”視圖。
* 已刪除的文字。自動刪除此數(shù)據(jù)。
* 版本。
* VB 宏。模塊中的說明和注釋將被刪除。
* 用于標(biāo)識文檔、以便將更改重新合并到原始文檔中的 ID 號碼。
* 傳送名單。
* 電子郵件頭。
* 方案備注。
* 唯一標(biāo)識符(僅限于 Office 97 文檔)。
基本用法
安裝刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)加載項(xiàng)后，打開要檢查的文檔。在“文件”菜單上，單擊“刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)”。
在Word中“刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)”的操作
注意 如果在“文件”菜單中未看到“刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)”命令，請檢查下列設(shè)置：
1. 在“工具”菜單中，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“安全性”選項(xiàng)卡。
2. 在“宏安全性”下，單擊“宏安全性”。
3. 單擊“可靠發(fā)行商”選項(xiàng)卡。
4. 選中“信任所有安裝的加載項(xiàng)和模板”復(fù)選框，然后單擊“確定”兩次。 |
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